Sadržaj:
- Što je to blokiranje vremena?
- Koje su prednosti koje se mogu dobiti blokiranje vremena?
- Kako započeti?
- 1. Postavite prioritete
- 2. Dogovorite raspored za tjedan
- 3. Činite to polako
Bez obzira jeste li radili, trenutno studirate ili ostajete kod kuće brinući se o potrebama kuće i djece, osjećat ćete se zbunjeno kad se sav posao nagomila istovremeno, kao da se borite tražeći posao.
Zapravo, jedan od najboljih ključeva za to sve je dobro upravljanje vremenom. Za početak pokušajte to učiniti blokiranje vremena.
Što je to blokiranje vremena?
Izvor: Dnevnik planera časopisa
Kad vas love za puno posla, često možete paničariti i ne razmišljati jasno. Ako niste završili jedan posao, vaš um iznenada odlazi na sljedeći zadatak.
Pogon za savršenim obavljanjem posla, plus zahtjev za pravodobnim obavljanjem posla, navodi vas da to napokon i napravite više zadataka, naime obavljajući nekoliko poslova odjednom.
Zapravo, bilo je istraživanja koja to dokazuju višezadaćnost nije učinkovit način. Zapravo, ako se radi prečesto, to će zapravo smanjiti kognitivnu sposobnost mozga da kontrolira motivaciju i emocije.
Osim toga, tako će vam biti lakše odvratiti pozornost i zaboraviti što trebate učiniti. Kao rezultat toga, manje ste usredotočeni na obraćanje pozornosti na detalje potrebne u radu. Naravno da to također utječe na rezultate vašeg rada.
Da ne biste i dalje zapinjali u istoj situaciji, sigurno je potrebno dobro upravljanje vremenom koje će vam pomoći da izađete iz zone stresa zbog neprestanog tereta. Jedan od načina da započnete je raditi blokiranje vremena.
Blokiranje vremena je tehnika upravljanja vremenom koja pomaže u planiranju radnih planova ili stvari koje morate obaviti blokiranjem određenih vremenskih termina kako biste dovršili određene aktivnosti s ciljem povećanja vaše produktivnosti.
Na primjer, ako ste navikli otvarati svoj mobitel svaki put kad primite e-poštu ili obavijest na društvenim mrežama, ovaj put postavite posebno vrijeme posebno posvećeno tome.
Recimo da ste postavili vrijeme od 3 do 4 popodne, iskoristite to vrijeme za provjeru svog mobitela. Nakon što završi sat vremena, nastavite dan s drugom aktivnošću.
Koje su prednosti koje se mogu dobiti blokiranje vremena?
Pri skladanju blokiranje vremena, obično ćete dati vrijeme koje pokazuje kada ste nešto započeli i završili.
To također može biti referenca za to koliko dugo ćete raditi na zadatku. Poput postavljanja cilja, bit ćete koncentriraniji i pokušati zapravo dovršiti posao u vrijeme koje ste postavili.
Navedeno vrijeme je također ograničeno. Ako se doista pokušate držati svega dogovorenog, bit ćete motivirani brže obaviti posao.
Tako da, ako vam ostane još vremena, možete ga iskoristiti za sljedeći put. Drugim riječima, povećali ste produktivnost.
Raspored sa blokiranje vremena neizravno vas također može osposobiti za planiranje nečega i redovitiji život.
Kad vam zaista ide dobro, nadam se da vam ova metoda može olakšati opterećenje. Ponekad vam padne na pamet neki nedovršeni posao i učinak može dovesti do stresa.
Ovaj način početka upravljanja vremenom učinit će vas mirnijim i pomoći vam uštedjeti više energije za druge stvari.
Kako započeti?
Kad to radite blokiranje vremena, Morate se stvarno usredotočiti na jednu aktivnost, a da vas druge aktivnosti ne omete. Na prvi pogled ovo se može činiti teškim, ali nikada ne škodi ako to pokušate započeti sljedećim koracima.
1. Postavite prioritete
Pokušajte se sjetiti i ponovno pregledati, postoji li jedan važan posao koji se mora završiti rano. Podijelite na poslove. Na primjer, tri su najvažnija zadatka koja morate obaviti, pa im prvo dajte prioritet.
2. Dogovorite raspored za tjedan
Nakon utvrđivanja prioriteta rada, počnite izrađivati tablicu aktivnosti. Pokušajte unaprijed dogovoriti glavne aktivnosti koje će se provoditi, koliko dugo ćete raditi na njima i predviđeno vrijeme za završetak.
Obično vrijeme provedeno na važnom poslu iznosi 90 minuta. Razlog je u tome što, prema ultradijanskoj znanosti o ritmu, ljudski mozak može raditi u svom najboljem kapacitetu i biti potpuno fokusiran maksimalno 90 minuta.
Međutim, postoje neki poslovi koji zahtijevaju više vremena od toga. Da biste to popravili, podijelite vrijeme na dva ili tri dijela prošarana razdobljima odmora.
Možete provesti prvu polovicu od 90 minuta, izmjenjujte se s 30 minuta odmora, a zatim drugu polovicu istodobno s prvom.
Obavezno ostavite vremena i za druge aktivnosti nakon što obavite sve prioritetne poslove.
3. Činite to polako
Sljedeći je korak, naravno, provođenje aktivnosti u skladu s tim blokiranje vremena koja je napravljena. U prvih nekoliko trenutaka možda ćete osjećati da je vrijeme ograničeno jer na to niste navikli.
Stoga, radite to polako. Postavite prvi cilj da na vrijeme završi sve prioritetne poslove.
Što se tiče dodatnih aktivnosti, radite prema svojim mogućnostima. Ne trebate točno odrediti koliko sati morate obaviti sve aktivnosti.
Doista, glavni čimbenik uspjeha blokiranje vremena je obveza. Važno je uvijek pokušati izvršiti zadatak prema planiranom. Podsjetite svoj um da ćete ovo spriječiti da se osjećate umorno i prevladavajući stres.
